Тренды
Телеканал
Pro
Инвестиции
Мероприятия
РБК+
Новая экономика
Тренды
Недвижимость
Спорт
Стиль
Национальные проекты
Город
Крипто
Дискуссионный клуб
Исследования
Кредитные рейтинги
Франшизы
Газета
Спецпроекты СПб
Конференции СПб
Спецпроекты
Проверка контрагентов
РБК Библиотека
Подкасты
ESG-индекс
Политика
Экономика
Бизнес
Технологии и медиа
Финансы
РБК КомпанииРБК Life
РБК Тренды
Фото: Unsplash
Дивергентное мышление — это способность человека искать неординарные идеи. Разбираемся, как оценить уровень своего дивергентного мышления и прокачать свои способности к креативу
1
Дивергентное мышление — метод творческого открытия, который помогает придумать наибольшее количество решений одной проблемы или задачи. Человек с развитым дивергентным мышлением быстро генерирует нестандартные и неожиданные идеи.
Мы используем дивергентное мышление, например, когда ищем прорывные идеи для стартапа, думаем над темой курсовой работы или создаем новое блюдо из всего, что осталось в холодильнике.
2
Американский психолог Джой Гилфорд изучал структуру интеллекта человека и предположил, что мы используем два типа мышления для решения задач — дивергентное и конвергентное.
Дивергентное мышление помогает отвечать на открытые вопросы вроде «Чем заняться в эти выходные?», а конвергентное — на закрытые, у которых есть только один правильный ответ, например, «Кто выиграл чемпионат мира по футболу в прошлом году?»
Конвергентное мышление — это способность анализировать возможности и находить наиболее оптимальные решения. Мы используем конвергентное мышление, когда фокусируемся на одной основной идее и прорабатываем ее, словно решаем математическую задачу. Например, когда мы считаем бюджет на проект, мы используем конвергентное мышление.
Может показаться, что конвергентное и дивергентное мышление — взаимоисключающие процессы. Но это не совсем так. Это часть одного процесса поиска решений и проверки их жизнеспособности.
Мы используем дивергентное мышление, чтобы подобрать самые оригинальные и нестандартные способы решения проблем. Потом в ход идет конвергентное мышление и отсеивает нежизнеспособные идеи. Затем опять «включается» дивергентное мышление — и ищет способы реализации идей, которые прошли отсев. И этот цикл может повторяться несколько раз — до тех пор, пока мы не проработаем окончательное решение.
3
Проверить, насколько у вас развито дивергентное мышление, можно с помощью теста альтернативных применений (The Alternative Uses Test): выберите любой предмет, например зубочистку, и придумайте ему как можно больше разных применений. Например: зубочистка может стать пером для письма, строительным материалом для миниатюрной избушки или чем-то еще.
Чтобы усложнить задачу, можно ограничить время до 2–3 минут. Этого будет достаточно, главное — придумать максимальное количество альтернативных применений выбранному предмету. Основной фокус должен быть именно на количестве идей.
Вот что можно придумать с кирпичом
Результаты теста оценивают по четырем критериям: беглости, оригинальности, гибкости и качеству проработки.
Беглость — это общее количество уникальных идей. Вычеркните все повторяющиеся варианты и посчитайте остаток. Конкретных показателей количества идей, к которым следует стремиться, не существует. Если вы вышли за пределы двух-трех самых очевидных вариантов — уже хорошо.
Оригинальность оценивает, насколько ваши идеи необычны и далеки от стандартного применения предмета.
Чтобы оценить гибкость мышления, объедините все сгенерированные идеи в категории. Если вернуться к примеру с зубочисткой, то идеи «макать ее в чернила и писать на бумаге» и «рисовать на песке» попадут в одну категорию. Чем больше категорий образовалось — тем выше показатель.
Качество проработки. Он оценивает, насколько идеи применимы и полезны в жизни.
При оценке результатов используйте десятибалльную шкалу для критериев оригинальности и качества проработки.
Идея | Оригинальность | Качество проработки |
---|---|---|
Кирпич в качестве подпорки для двери | 6 | 5 |
Кирпич в качестве оружия | 3 | 4 |
Кирпич в качестве строительного материала | 1 | 9 |
Кирпич вместо подставки под сковороду | 7 | 3 |
Разбить кирпичом окно | 2 | 7 |
4
Дивергентное мышление можно развить с помощью специальных упражнений. Вот четыре упражнения, с которых можно начать.
Тест Гилфорда. Тест альтернативных применений — неплохое упражнение. Если проводить его регулярно, есть шансы улучшить свои показатели и научиться генерировать больше идей.
Синектика. Это метод мышления, основанный на подборе аналогий и поиске схожих качеств в предметах, которые изначально между собой не связаны. Например, попробуйте придумать три общих черты Финского залива и реки Тибр.
Сам термин synectics ввели в использование психолог Уильям Гордон и писатель Джордж Принс. Они же разработали целую методологию коллективной креативной генерации идей с одноименным названием.
Десять новых идей. В течение недели каждый день придумывайте 10 идей на какую-либо тематику. В понедельник, например, можно придумать 10 идей для стартапа, а во вторник — 10 способов перепланировать вашу спальню. И так до воскресенья. Эта техника развития креативного мышления предложена писателем и предпринимателем Джеймсом Альтушером.
Сумасшедшая восьмерка. Техники дивергентного мышления можно сразу применять на практике. Например, во время рабочего брейншторма.
Максим Шпаковский, основатель направления дизайн-спринтов Focus агентства Aventica рассказывает, как это происходит в их команде:
«Чтобы переключиться в режим созидания, мы используем упражнение «сумасшедшая восьмерка», разработанное в рамках методологии дизайн-спринтов Джейка Кнаппа. Каждый участник команды берет лист бумаги и делит его на восемь равных частей — «экранов». И задача заключается в том, чтобы изобразить на каждом «экране» новое решение поставленной задачи. Например, если мы придумываем концепцию нового продукта, то каждый участник будет рисовать по восемь разных баннеров с вариантами ценностного предложения и визуала. Усложняется все тем, что на каждый вариант дается всего одна минута.
Обычно первые четыре варианта — это идеи, которые лежат на поверхности. А дальше людям приходится, не теряя темпа, генерировать новые решения за одну минуту. И зачастую это дает интересные результаты, помогает хорошо разогнать голову».
Обновлено 09.11.2021
Текст
Гая Саргсян
Вы руководите выполнением проекта и все продумали до мелочей.
Уже составлен подробный план. Вы обсудили ожидания с руководителями и с участниками команды, организовали процесс создания отчетов.
И вдруг, когда проект уже в самом разгаре, участники команды обращаются к вам с предложением: им кажется, что они нашли более эффективный способ выполнить один из этапов работ.
Знакомая ситуация? Такое часто происходит в сфере управления проектами. Если вы единственный, кто несет ответственность за выполнение работ, вы будете до последнего думать, что ваш подход самый верный.
Но подумайте вот о чем: возможно, вы ограничиваете пространство для маневра, необходимое участникам вашей команды для перехода на новый уровень эффективности. Если вы планируете все до мелочей и не позволяете сотрудникам действовать гибко, им становится сложно адаптироваться к новой информации и изменяющимся требованиям.
Так что же делать? Менеджерам проектов пора начинать думать о себе не только как о планировщиках, но как о людях, помогающих участникам команды полностью раскрыть свой потенциал.
Для этого необходимо поощрять оба подхода к решению проблем и использовать дивергентное и конвергентное мышление.
«Дивергентное мышление — это процесс открытия новых идей и возможностей — без критики, анализа и обсуждений. Этот тип мышления позволяет нам "играть в ассоциации", не ограничивать свою фантазию и обсуждать новые способы решения сложных задач, на которые нет единого, правильного, известного ответа», — объясняет Энн Мэннинг, партнер-учредитель Drumcircle LLC и преподаватель Гарвардского университета.
Представьте себе мозговой штурм, во время которого вы обсуждаете, какую из проблем компании нужно решить прежде всего. Участники выдвигают самые разные предложения, в том числе и те, которые с первого взгляда кажутся неосуществимыми. Это и есть дивергентное мышление.
Ну а теперь, когда у вас есть длинный список смелых идей, что делать дальше? В идеальном мире следующим этапом станет использование конвергентного мышления.
«Конвергентное мышление связано с анализом, оценкой и принятием решений. Это процесс, в ходе которого мы берем множество идей, оцениваем, анализируем все "за" и "против" и, наконец, принимаем решение», — говорит Мэннинг.
Некоторые из таких идей отбрасываются, потому что они требуют слишком больших денежных затрат, времени и ресурсов, или потому что они слишком необычны. То есть, по сути, конвергентное мышление — это процесс рационального отбора идей с целью отыскать наилучшее решение.
Взгляните на упражнение, демонстрирующее разницу между двумя типами мышления, которое Энн Мэннинг проводит со своими студентами:
Каждый из нас способен использовать и конвергентное, и дивергентное мышление в зависимости от ситуации. Однако при решении проблем и выполнении проектов обычно мы склоняемся к чему-то одному.
«Некоторые люди от природы склонны к дивергентному мышлению. Именно такие сотрудники любят предлагать что-то новое, — говорит Мэннинг. — И именно они вносят наибольший вклад в решение очень сложных проблем, потому что формулируют оригинальные идеи, которые оказываются новаторскими и полезными».
Но если вы слишком привержены определенному типу мышления, это может привести к серьезным трудностям. «Слишком большая склонность к дивергентному мышлению приводит к генерации бесполезных идей и отсутствию реальных решений. Переизбыток конвергентного мышления влечет за собой отсутствие новых идей и так называемый аналитический ступор», — добавляет Мэннинг.
Давайте рассмотрим пример. Дивергентное мышление начинается с цели — допустим, вам нужно привлечь за месяц тысячу новых потенциальных клиентов. Для начала вы проводите мозговой штурм, чтобы найти новые идеи и решения для достижения этой цели: вечеринки с участием экспертов, прямые рассылки подарочных карт и тд.
Далее вы переходите к оценке этих вариантов и выбираете из них наиболее перспективные. И это уже пример использования конвергентного мышления.
Именно такой подход к работе над проектом наиболее успешен, но менеджеры проектов слишком часто упускают первый этап. Они так стремятся поскорей составить план, что не уделяют времени игре воображения. Просто выбирают уже испытанное решение, привязывают его к цели и начинают действовать.
Этот подход опасен по нескольким причинам. Во-первых, вы вновь и вновь эксплуатируете одни и те же старые идеи — не потому, что они лучшие, а потому, что с ними вам проще.
Во-вторых, это снижает ваши шансы на успех. Конкурентоспособные организации должны быть гибкими и способными к адаптации. Они должны рассматривать все возможные варианты, а не сразу приступать к планированию или использовать все тот же аргумент: «А мы всегда так делали».
«Проблема вовсе не в планах — сами по себе планы очень полезны, — пишет руководитель в сфере программного обеспечения Крис Гэйдж в своей статье для Medium. — Проблема в людях, которые не могут обойтись без планирования, чьей инстинктивной реакцией на любой неизвестный фактор становится навязчивое желание составить план, чтобы добиться "определенности". Сюрприз: определенности не существует. И когда вы пытаетесь идеально сделать то, что не идеально по самой своей задумке, вы сковываете себя по рукам и ногам».
Хотя менеджерам проектов следует поощрять в команде склонность к дивергентному мышлению, нельзя забывать и о таких важнейших вещах, как сроки и эффективность. Как же сохранить баланс?
Как встроить дивергентное мышление в процесс планирования проектов? Предлагаем несколько рекомендаций, которые помогут вам быть достаточно гибкими, чтобы адаптироваться к изменяющимся целям и требованиям, и при этом не сбиться с пути.
И конвергентное, и дивергентное мышление очень важны для творческого решения проблем и планирования проекта, а это значит, что вам нужно выделить время и на то, и на другое.
«Но мы именно так и поступаем! — можете воскликнуть вы. — Мы столько мозговых штурмов провели, что вам и не снилось!»
Но задумайтесь вот о чем: позволялось ли участникам этих мозговых штурмов действовать как дивергенты — выдвигать абсолютно любые идеи и знать, что их рассмотрят и оценят позже?
Стремление использовать и дивергентное, и конвергентное мышление одновременно совершенно непродуктивен. «Объединять эти два типа мышления — все равно что давить одновременно и на тормоз, и на газ. Так вы никуда не уедете», — заключает Мэннинг.
Хотя оба типа мышления необходимы для достижения успеха, их следует разделять. Для начала расскажите об этих двух типах членам проектной группы. Что значит думать как дивергент? Что такое конвергентное мышление? Почему это так важно, и как научиться использовать оба подхода?
Когда вы проводите мозговой штурм, подчеркните, что на этот раз участники должны прибегнуть к дивергентному мышлению. Какой бы недостижимой или безумной ни казалась та или иная идея, все они будут рассмотрены позже. Напомните участникам команды, что они не должны критиковать чужие предложения.
Тем самым вы дадите людям возможность проявить себя в качестве дивергентов, а потом уже перейдете к планированию. По словам 38% сотрудников, они перестали проявлять инициативу только лишь потому, что руководители сразу отметали их идеи. А это значит, что дивергентное мышление не только улучшает результаты проектов, но и поднимает уровень мотивации.
Решение для управления работой?! А разве это не еще один инструмент для составления планов и выполнения налаженных рабочих процессов?
Верно. Платформа для управления проектами и совместной работы (такая как Wrike) — это отличная возможность постоянно получать актуальную информацию о планировании и выполнении проекта. Но лучшие из таких платформ дают вам свободу действий, необходимую для поддержки дивергентного мышления.
Упоминания и комментарии в реальном времени упрощают совместное воплощение в жизнь амбициозных идей и позволяют обойтись без многочисленных совещаний и пересылки информации по электронной почте. Гибкая структура папок и настраиваемые поля помогают менеджерам проектов быстро вводить новые шаблоны проектов и настраивать рабочие процессы.
Проще говоря, хорошая платформа для управления проектами и совместной работы не только упрощает выполнение повторяющихся рабочих заданий, но и дает достаточно гибкости для использования дивергентного мышления и адаптации к изменяющимся целям и требованиям.
У кого найдется время на генерацию нестандартных идей, когда приходится постоянно обновлять статусы, назначать задачи и составлять планы проектов? Менеджеры проектов потому и переходят сразу к конвергентному мышлению, и решают задачи путем наименьшего сопротивления, потому что вынуждены экономить каждую минуту.
Однако есть новые технологии, позволяющие избавить менеджеров проектов и других сотрудников от трудоемкой рутинной работы. Например, автоматизация рабочего процесса избавляет от необходимости вручную назначать задачи исполнителям, создавать шаблоны проектов или рассылать уведомления об обновлении статуса.
Такие решения, как Zapier и Azuqua упрощают установление связи между программными системами и позволяют беспрепятственно передавать информацию между различными платформами — без копирования и вставки! Многие ведущие платформы также предлагают встроенные возможности интеграции.
Сведение к минимуму объемов повторяющейся работы позволяет командам уделять больше времени дивергентному мышлению, которое раньше задвигалось на задний план. Переложите часть рутинных обязанностей на машины, а сами занимайтесь тем, на что способен только человек!
Вам может показаться, что планирование и творчество — два взаимоисключающих понятия. Но, оценив все плюсы и минусы дивергентного и конвергентного мышления, вы поймете, что они прекрасно уживаются вместе.
Вы всегда сможете найти время и место для обоих подходов, и самые эффективные менеджеры проектов понимают, когда и как ими можно воспользоваться. Следуйте нашим рекомендациям, и вы сможете успешно выполнять проекты и при этом действовать гибко и радоваться переменам и новым идеям.
Хотите испытать решение для управления проектами и совместной работы, поддерживающее и дивергентное, и конвергентное мышление? Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию Wrike!
💬
Дивергентное мышление, часто называемое латеральным мышлением, представляет собой процесс создания множества уникальных идей или решений проблемы, которую вы пытаетесь решить. Благодаря спонтанному, свободному мышлению дивергентное мышление требует множества различных ответов или путей продвижения вперед.
Дивергентное мышление может принести пользу рабочим процессам следующим образом:
Дивергентный мыслитель исследует все возможные решения проблемы, увеличивая вероятность нахождения решения, идеально подходящего для конкретной проблемы.
Отказ от первой идеи побуждает команды мыслить нестандартно и проявлять творческий подход. Это поощряет командную работу, поскольку они сравнивают идеи и вместе работают над достижением одной цели, повышая боевой дух команды.
Электронная книга
Прочитать
При столкновении со сложной проблемой дивергентное мышление позволяет руководству адаптировать свои планы и процессы для поиска подходящего нового решения, поощряя активное развитие противостоит ограничительному реактивному мышлению.
Слишком много дивергентного мышления может привести к бесконечным идеям и отсутствию решений.
Вот тут-то и пригодится конвергентное мышление. Конвергентное мышление организует и структурирует новые идеи, отделяя ценные идеи от тех, которые можно оставить позади.
Креативное решение проблем начинается с дивергентного мышления — сбора свободно текущих идей — прежде чем объединить их, чтобы они соответствовали рассматриваемой проблеме.
Оба этапа являются критическими. Дивергентный этап подталкивает вас к изучению всех возможных вариантов, в то время как конвергентный этап гарантирует, что вы выбрали наиболее подходящие решения с учетом контекста.
Конвергентное мышление фокусируется на поиске четко определенного решения проблемы, используя четкие решения и структуру.
Например, если копировальный аппарат сломается на работе, кто-то, идентифицирующий себя как конвергентный мыслитель, быстро вызовет техника, чтобы починить аппарат.
Обычно руководители проектов используют конвергентное мышление, даже не подозревая об этом, так что вы, возможно, уже знакомы с этим мышлением.
Преимущества конвергентного и дивергентного мышления:
Здесь нет места двусмысленности.
Вы быстрее находите решения.
Идеально подходит для линейных процессов и организации.
Он позволяет объединять команды, планировать проекты и создавать рабочие процессы максимально эффективным способом.
Это прямой подход к решению проблем.
Дивергентное мышление относится к творческим решениям, которые вы можете найти для проблемы. Этот тип мышления дает больше свободы и помогает вам найти более одного решения, обычно используя мозговой штурм в качестве когнитивного метода.
Хотя средства отличаются от конвергентного мышления, конечная цель та же — найти лучшую идею.
Например, нестандартный мыслитель попытается найти причину и разработать исправление для сломанного копировального аппарата из предыдущего примера.
Они могут даже отправить электронное письмо всей компании, чтобы проверить, были ли у кого-либо из сотрудников стационарные копировальные машины.
Преимущества дивергентного и конвергентного мышления:
Использование творчества для поиска решений проблем.
Анализируйте идеи с разных сторон.
Выявляйте и применяйте новые возможности.
Помогает пользователю настроиться на обучение.
Выделитесь среди конкурентов, применяя творческие подходы к решению общих проблем.
Помогает вам узнать и понять точки зрения других людей во время мозгового штурма.
Дивергентное мышление включает целый ряд психологических шагов. Обычно дивергентное мышление происходит свободно и спонтанно, поэтому идеи появляются случайным, нелинейным образом.
Вот как дивергентное мышление открывает разум потенциально безграничным решениям проблем, которые могут быть неочевидны при линейном конвергентном мышлении.
Дивергентное мышление — неотъемлемая часть творческого мышления.
Лучшая идея никогда не приходит по чистой случайности. Творческий процесс включает в себя множество шагов, которые приводят к новым идеям.
Дивергентное мышление обязательно приведет вас к более уникальным идеям, чем простое конвергентное мышление.
Электронная книга
Прочитать
Конвергентное мышление фокусируется на поиске одного четко определенного решения проблемы. Дивергентное мышление противоположно конвергентному мышлению и предполагает больше творчества. В этой статье мы объясним разницу между конвергентным и дивергентным мышлением в процессе решения проблем. Мы также обсудим важность использования обоих типов мышления для улучшения процесса принятия решений.
Вы когда-нибудь проходили личностный тест, подобный индикатору типа Майерс-Бриггс? Если это так, вы, вероятно, ответили на кучу вопросов для алгоритма, который расскажет вам, как вы взаимодействуете с окружающим миром. Этот тест покажет вам, принимаете ли вы решения более объективно (мыслители) или более субъективно (чувствующие).
Конвергентное и дивергентное мышление напоминает этот аспект теста Майерс-Бриггс. Хотя от природы вы можете быть более аналитическим или творческим, вы можете научиться мыслить обоими способами. В этой статье мы объясним разницу между конвергентным и дивергентным мышлением в процессе решения проблем. Мы также обсудим важность использования обоих типов мышления для улучшения ваших навыков принятия решений.
Специальный отчет: Преодоление проблем предприятия
Дж. П. Гилфорд, психолог, ввел термины «конвергентное» и «дивергентное мышление» в 1956 году. Конвергентное мышление направлено на достижение одного четко определенного решения проблемы. Этот тип мышления лучше всего подходит для задач, связанных с логикой, а не с творчеством, таких как ответы на тесты с несколькими вариантами ответов или решение проблемы, когда вы знаете, что других возможных решений нет.
Дивергентное мышление противоположно конвергентному мышлению и требует больше творчества. С таким типом мышления вы можете генерировать идеи и разрабатывать несколько решений проблемы. В то время как дивергентное мышление часто включает в себя мозговой штурм для множества возможных ответов на вопрос, цель та же, что и у конвергентного мышления — найти наилучшее решение.
На практике эти различные типы мышления могут выглядеть следующим образом:
Конвергентное мышление: Если копировальный аппарат сломается во время работы, конвергентный мыслитель немедленно вызовет техника, чтобы тот починил копировальный аппарат.
Дивергентное мышление: Если копировальный аппарат сломается во время работы, дивергентный мыслитель попытается определить причину неисправности копировального аппарата и оценить различные способы устранения проблемы. Одним из вариантов может быть вызов техника, в то время как другие варианты могут включать поиск видео «Сделай сам» на YouTube или отправку электронной почты всей компании, чтобы узнать, есть ли у кого-либо из членов команды опыт ремонта копировальных машин. Затем они определят, какое решение является наиболее подходящим.
Вы можете использовать конвергентное мышление в управлении проектами, не подозревая об этом. Поскольку конвергентное мышление включает в себя структуру и четкие решения, для менеджеров проектов вполне естественно склоняться к этому подходу. К преимуществам конвергентного мышления относятся:
Более быстрый способ прийти к решению
Не оставляет места для двусмысленности
Поощряет организацию и линейные процессы
Нет ничего плохого в использовании конвергентного мышления для объединения команд, создания рабочих процессов и планирования проектов. В управлении проектами есть много случаев, когда вам нужно быстро найти решение. Однако если вы полностью избегаете дивергентного мышления, у вас возникнут проблемы с разработкой инновационных решений проблем.
Прочтите: Превратите свою команду в опытных специалистов по решению проблем с помощью этих стратегий решения проблем Занятому руководителю проекта может быть трудно замедлить темп и мыслить дивергентно. У проектов есть сроки, и важно быстро принимать решения. Вы можете подумать, что если сразу не придумаете решение, то разочаруете своих клиентов или заказчиков.
Однако слишком быстрая работа может привести к тому, что вы будете принимать решения в своей зоне комфорта вместо того, чтобы идти на риск. Дивергентное мышление может принести пользу вам как руководителю проекта, потому что вы перейдете к обучающемуся мышлению. Дивергентное мышление также может помочь вам:
Выявлять новые возможности
Находить творческие способы решения проблем
Оценивать идеи с разных точек зрения
Быстрые результаты и предсказуемость иногда могут работать, но такой образ мышления не поможет вам выделиться среди конкурентов. Вам понадобится дивергентное мышление, чтобы произвести впечатление на клиентов или заказчиков и выделиться среди других.
Специальный отчет: Преодоление проблем предприятия
Вы можете использовать сочетание конвергентного и дивергентного мышления для решения проблем в своих процессах или проектах. Без использования обоих типов мышления вам будет труднее добраться из точки А в точку Б.
Первым этапом творческого решения проблем является открытие, и на этом этапе вам нужно будет использовать дивергентное мышление. Если у вас возникла проблема на работе, первым делом необходимо выяснить ее причину, рассмотрев все возможные варианты.
Например, у вас может быть несколько проектов с превышением бюджета. Возникает вопрос: почему это продолжается? Если бы вы использовали конвергентное мышление, чтобы ответить на этот вопрос, вы могли бы сразу сделать вывод о том, почему происходит этот перерасход бюджета. Но когда вы используете дивергентное мышление, вы рассматриваете все возможные причины проблемы.
Возможные причины переполнений бюджета могут включать в себя:
Отсутствие связи между членами команды
Неправильное распределение ресурсов
Планирование проекта
Проекты. у вас есть все возможные причины вашей проблемы, вы можете перейти к следующему этапу творческого решения проблемы, который заключается в определении вашей причины.
Используйте конвергентное мышление при поиске потенциальных причин вашей проблемы. Хотя к перерасходу бюджета может привести более одной причины, конвергентное мышление требует целенаправленного подхода к решению вашей проблемы, поэтому вам нужно выбрать причину, которую вы считаете наиболее проблематичной.
Отсутствие связи могло стать причиной перерасхода вашего бюджета, но если плохое планирование проекта сыграло большую роль в ваших проблемах с бюджетом, то это причина, по которой вы должны пойти на это. Когда вы создаете решение для процедуры планирования вашего проекта, это может привести к лучшему составлению бюджета. Большинство причин также взаимосвязаны. Таким образом, лучшее планирование улучшит коммуникацию на рабочем месте, даже если это не было основной целью.
На третьем этапе вы вернетесь к дивергентному мышлению, пытаясь найти решение своей проблемы. Если причиной перерасхода бюджета является плохое планирование проекта, возможные решения могут включать:
Использование шаблона плана проекта
Улучшение связи с заинтересованными сторонами методы контроля затрат
Вы должны рассмотреть все возможные решения вашей проблемы, прежде чем вы найдете наилучшее решение.
На последнем этапе решения проблемы вы снова будете использовать конвергентное мышление, чтобы определить, какое решение наиболее эффективно устранит вашу проблему. Хотя все решения, которые вы придумали на третьем этапе, могут в какой-то степени решить вашу проблему, вы должны начать с одного действия, которое необходимо решить. В некоторых случаях вы можете сосредоточиться более чем на одном элементе действия, но делайте это только в том случае, если эти элементы связаны между собой.
Например, после обсуждения возможных решений с вашей командой вы решаете, что добавление методов контроля затрат в ваш план управления затратами должно предотвратить перерасход бюджета и даже может помочь вам сэкономить деньги.
Способность мыслить более нестандартно поможет вам тренировать оба полушария мозга и позволит вам видеть проблемы со всех сторон. Следующие стратегии могут стимулировать дивергентное мышление:
Иногда лучшая стратегия — самая простая. Когда вы внимательно относитесь к разнонаправленному мышлению, это становится легче делать. Попробуйте размещать заметки в своем офисе или добавлять шаги в свои процессы, которые поощряют дивергентное мышление.
Шаги, которые поощряют нестандартное мышление, могут включать:
Требовать как минимум часовой перерыв перед отправкой электронных писем о важных решениях перспективы
Не принимайте важных решений, не проверив свое решение как минимум с двумя людьми
Предпринимая активные шаги, чтобы подумать о своем мышлении, вы можете понять, что дивергентное мышление приходит более естественно.
Мозговой штурм и картирование ума — две стратегии, которые вдохновляют на нестандартное мышление, потому что они помогают вам мыслить нестандартно и генерировать новые идеи. Интеллект-карта — это форма мозгового штурма, при которой вы рисуете задачи, слова, концепции или элементы, которые связаны с центральной концепцией. Эта диаграмма поможет вам визуализировать свои мысли и генерировать идеи, не беспокоясь о структуре.
Вы также можете провести мозговой штурм другими способами. К другим методам мозгового штурма с дивергентным мышлением относятся:
Звездообразование: Звездообразование — это метод визуального мозгового штурма, при котором вы наносите идею на середину доски и рисуете вокруг нее шестиконечную звезду. Каждая точка будет представлять вопросы: кто, что, когда, где, почему и как?
SWOT-анализ: SWOT-анализ можно использовать для стратегического планирования и мозгового штурма. Вы можете использовать его для проверки сильных и слабых сторон, возможностей и угроз идеи.
Молниеносное решение: Эта техника мозгового штурма, известная для краткости как LDJ, начинается с записи положительных моментов в отношении темы или того, что работает в этой теме, затем записи отрицательных моментов и определения того, что требует срочного решения.
Попробуйте групповые сеансы мозгового штурма, чтобы получить свежие идеи и решения. Если вы регулярно проводите эти занятия, они могут показаться вам приятными и важными для творческого решения проблем.
Прочтите: Диаграмма сходства: как систематизировать информациюУ всех есть сроки, которые они должны соблюдать. Но если вы принимаете важное решение или пытаетесь решить важную проблему, постарайтесь избавиться от этих строгих временных ограничений, чтобы вам не приходилось сразу переходить к конвергентному мышлению.
Некоторые методы, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить давление, вызванное сроками, включают:
Заранее запросите повестку дня встречи, чтобы у вас было время подготовиться.
Используйте ограничение по времени, чтобы придумывать несколько идей с интервалом в 5–10 минут.
Установите личные сроки раньше официальных сроков, чтобы дать себе пространство для маневра.
Понятно, что вы торопитесь найти правильный ответ в напряженной рабочей среде, но вы не будете знать, что ваш ответ правильный, если не потратите время на рассмотрение всех возможных решений.
Управление работой — это подход к организации проектов, процессов и рутинных задач, который обеспечивает ясность для вашей команды, чтобы они могли быстрее достигать своих целей. Программное обеспечение для управления работой, такое как Asana, может принести пользу обоим типам мышления.
Если у вас есть проблемы с дивергентным мышлением, некоторые функции программного обеспечения могут оказаться наиболее полезными. Программное обеспечение для управления работой может стимулировать дивергентное мышление, позволяя вам:
сотрудничать с другими над проектами
быстро обмениваться идеями и отзывами
вносить изменения одним нажатием кнопки также важно, потому что ваша команда может работать вместе независимо от того, работают ли они удаленно или в офисе.